Guía

Corporate Communication Protocol & Templates

Executive Spanish for International Directors & Project Leads

Argitaratzailea
Linguoria — Corporate Language Solutions
Norentzat
Foreign directors, project managers and executives leading teams or projects in local companies.

Eduki hau gaztelaniaz bakarrik dago eskuragarri.

Orri honetan

Meeting Etiquette & Discussion Management

Unwritten rules for leading and participating in business meetings in Spain

Interventions & Managing Debate

Interrupt politely
Spanish Phrase: «Si me permitís un matiz sobre este punto...»
English Meaning: If you allow me a quick nuance on this point...
Express disagreement softly
Spanish Phrase: «Entiendo la propuesta, pero veo un riesgo en...»
English Meaning: I understand the proposal, but I see a risk on...
Refocus the meeting
Spanish Phrase: «Para no desviarnos del orden del día, sugiero...»
English Meaning: To stay on track with the agenda, I suggest...
Close a topic / Ask for consensus
Spanish Phrase: «¿Podemos dar por validado este hito entonces?»
English Meaning: Can we consider this milestone approved then?

Ready-to-Use B2B Email Templates

Template 1 — Project Update Request / Solicitud de seguimiento

Subject: [Project Name] - Status update / [Date]

Estimado/a [Nombre]:

Te escribo para revisar el estado del entregable relativo a [Task/Module Name], cuya fecha de revisión estaba prevista para el [Date].

Para asegurar que mantenemos el calendario global del proyecto, ¿podrías facilitarme una breve actualización sobre el avance actual y la fecha estimada de entrega?

Quedo a tu disposición si necesitas apoyo por parte de mi equipo para desbloquear algún punto.

Un cordial saludo,

[Your Name] | [Your Title]

Template 2 — Notifying a Schedule Adjustment / Aviso de retraso/reajuste

Subject: [Project Name] - Schedule adjustment

Estimado/a [Nombre / Equipo]:

Os contacto en relación con el desarrollo de [Project Name]. Debido a [Brief reason: e.g., una revisión en las especificaciones / un retraso en la recepción de datos], nos vemos en la necesidad de reajustar la fecha de entrega al [New Date].

Hemos implementado las siguientes medidas para minimizar el impacto:

  • [Action 1: e.g., Priorización de los bloques críticos]
  • [Action 2: e.g., Refuerzo de recursos en la fase de pruebas]

Agradezco de antemano vuestra comprensión y quedo disponible para comentar cualquier ajuste en una breve llamada.

Atentamente,

[Your Name] | [Your Title]

Negotiation & Assertiveness

Managing tight deadlines

«Con los recursos actuales, el plazo realista es [Date].»

With current resources, a realistic deadline is [Date].

Managing scope changes

«Para asumir esta nueva petición, necesitaríamos redefinir la prioridad de [Task].»

To take on this new request, we would need to reprioritize [Task].

Offering phased solutions

«Propongo hacer una entrega por fases para no comprometer el lanzamiento.»

I propose a phased delivery so as not to compromise the launch.

Executive 90-Day Language Roadmap

0 / 9 zeregin eginda

  1. Days 1–30 — Active Listening & Corporate Mapping

  2. Days 31–60 — Meeting Participation & Written Autonomy

  3. Days 61–90 — Leadership & Corporate Representation

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